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在開具貨運(yùn)發(fā)票的當(dāng)月，發(fā)生取消運(yùn)輸合同、退回運(yùn)費(fèi)、開票有誤等情形，開票方收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)符合作廢條件的，按照作廢處理；開具時(shí)發(fā)現(xiàn)有誤的，可以即時(shí)作廢。
 
作廢貨運(yùn)發(fā)票必須在公路、內(nèi)河貨物運(yùn)輸業(yè)發(fā)票稅控系統(tǒng)（以下簡稱貨運(yùn)發(fā)票稅控系統(tǒng)）開票軟件（包括自開票軟件和代開票軟件）中將相應(yīng)的數(shù)據(jù)電文按“作廢”處理，在紙質(zhì)貨運(yùn)發(fā)票（含未打印貨運(yùn)發(fā)票）名聯(lián)次上注明“作廢”字樣，全部聯(lián)次監(jiān)制章部位做剪口處理，在領(lǐng)購新票時(shí)交主管稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)。

上述作廢條件，是指同時(shí)具有以下情形的：
（1）收到退回發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)的時(shí)間未超過開票方開票的當(dāng)月。
（2）開票方未進(jìn)行稅控盤（或傳輸盤）抄稅且未記賬。
（3）受票方為增值稅一般納稅人的，該納稅人未將抵扣聯(lián)認(rèn)證或者認(rèn)證結(jié)果為納稅人識(shí)別號(hào)認(rèn)證不符（指發(fā)票所列受票方納稅人識(shí)別號(hào)與申報(bào)認(rèn)證企業(yè)的納稅人識(shí)別號(hào)不符）、發(fā)票代碼、號(hào)碼認(rèn)證不符（指機(jī)打代碼或者號(hào)碼與發(fā)票代碼或號(hào)碼不符）。